Muchas empresas discuten la importancia de una Gestión de Stocks correcta, argumentando que no es viable para la empresa, debido a su complejidad y porque no interfiere directamente en el circuito de venta. Pero esto no tiene que ser necesariamente cierto.
La Gestión de Stocks, aunque no esté directamente unida al circuito de Compras, es imprescindible para garantizar la existencia de todo el material necesario para la producción de un trabajo y, simultáneamente, cumplir con los plazos de entrega con el cliente. O sea, se convierte en una pieza central para el éxito de la empresa. A demás, registrar a tiempo y correctamente las entradas y salidas de materias primas permite acompañar el proceso productivo de los trabajos, midiendo exactamente lo que fue consumido, para qué trabajo y en qué cantidades.
¿Pero se puede organizar estas etapas de forma simple y eficaz? Se puede, y mostramos algunas formas eficientes que ayudan a simplificar todo el proceso:
Registro de las entradas en el momento de recibirlas
RRegistrar la entrada de materias primas en el momento exacto de recibirlas es la manera ideal de evitar futuros engaños o malentendidos, identificando al instante el material recibido. Por ejemplo, recurrir a las balanzas digitales puede ayudar, dado que se comunica inmediatamente con el software de gestión, registrando la correspondiente entrada de materia prima, bien como su peso concreto. Éste sencillo proceso constituye una excelente gestión, pues permite registrar correctamente todas las entradas, posibilitando que los registros sean consultados a cualquier hora en el programa, evitando errores si las cantidades presentadas en el sistema no corresponden efectivamente con la realidad.
Registro de salidas de producción
Registrar stocks a medida que se generen movimientos de materias primas es imprescindible para garantizar un buen circuito de Gestión de Stock. O sea, un puesto de registro de producción, que nos permite indicar fácilmente qué materia prima es consumida y en qué obra, realiza dos operaciones simultáneas, registra la salida de la materia prima e imputa el coste a la obra. Estos procedimientos, además de garantizar el circuito de Stock, posibilita igualmente la Gestión de Producción, registrando los tiempos y costes asociados a la producción de un trabajo. Proporciona informes precisos, para analizar los gastos reales y concretos de una obra de trabajo.
Aplicaciones móviles para la lectura y corrección automática de existencias
Una de las dificultades del ajuste de existencias (inventario) es la necesidad de recoger los datos reales en papel y, posteriormente, tener que introducirlos en el sistema de gestión. A través de una aplicación móvil este proceso se simplifica y optimiza. Estas aplicaciones, que generalmente permiten mayor movilidad utilizándolas en cualquier dispositivo móvil y a demás de ayudar a simplificar la gestión de stocks, cubren completamente todo el proceso de inventario. Éstas pueden dar la indicación al software de la existencia real de esa materia prima en el almacén para el programa de gestión. Esta táctica nos permite, al acabar cada mes, que la existencia de materias primas coincida con lo que tenemos realmente en el almacén.
Éstas son algunas sugerencias para facilitar la Gestión de Stocks ¿Qué le han parecido?
